Modulo di partecipazione ai workshop per non soci

4.Partecipazione da non socio

• Le attività dell'Associazione sono rivolte ai soci. Alcuni workshop sono aperti anche a chi non è socio, come previsto dagli artt. 2 e 3 dello Statuto, per far conoscere le attività a chi potrebbe decidere di iscriversi.
• Partecipare non dà la qualifica di socio né i diritti dei soci: voto in assemblea, accesso ai locali e ai servizi riservati ai soci, partecipazione alla vita associativa.
• Chi non è socio può partecipare al massimo a 3 workshop per anno sociale. Dal quarto serve la tessera.
• L'Associazione non rilascia tessere temporanee, di prova o giornaliere (art. 6 dello Statuto e art. 148, comma 8, lett. c) TUIR).
• Il Consiglio direttivo può riservare singoli workshop ai soli soci o limitare i posti per chi non è socio.

5.Quota, conferma e annullamenti

• La quota serve solo a coprire i costi del workshop (materiali, docente, spazi, utenze, assicurazione). L'Associazione non ha scopo di lucro. Per chi non è socio è il corrispettivo della partecipazione: non è quota associativa né donazione e non dà diritto alla tessera.
• La quota si paga in sede, in contanti o con carta, quando il workshop è confermato. L'Associazione può decidere di svolgere un workshop anche se non si raggiunge il numero minimo di iscritti.
• Se l'Associazione annulla il workshop, la quota già versata viene restituita per intero o, a scelta del partecipante, usata per un altro workshop. Non sono dovuti altri rimborsi.
• Chi non può più venire avvisa almeno 48 ore prima. Dopo questo termine, o in caso di assenza, la quota eventualmente versata non viene restituita, perché materiali e docente sono già stati organizzati.
• Per le prenotazioni a distanza non si applica il recesso di 14 giorni: è un servizio per il tempo libero in una data stabilita (art. 59, comma 1, lett. n) Codice del consumo).

6.Salute, sicurezza ed emergenze

• Il partecipante è in condizioni di salute adatte all'attività, che non è sportiva agonistica e non richiede certificato medico, e non partecipa se ha sintomi o condizioni che lo sconsigliano.
• Segue le istruzioni del docente e dei referenti, in particolare su attrezzature, utensili, macchine (stampanti 3D, pressa a caldo, plotter, attrezzi elettrici), fonti di calore, fiamme libere (candele, fornelli), colle, vernici e prodotti chimici.
• Rispetta il regolamento della sede, le uscite di emergenza e il divieto di fumo in tutti i locali, comprese le sigarette elettroniche (art. 51 L. 3/2003).
• In caso di malore o infortunio, il partecipante (o il genitore per il minore) autorizza i referenti a chiamare il 112 e a prestare il primo soccorso di base. Docenti e volontari non sono personale sanitario.

7.Cibo, bevande e allergie

• Il partecipante deve indicare in questo modulo allergie e intolleranze alimentari e ai materiali, sue e di ogni minore iscritto. Senza questa indicazione l'Associazione non può adottare cautele particolari.
• Le informazioni sugli allergeni degli alimenti e delle bevande offerti (Reg. UE 1169/2011) sono disponibili su richiesta al personale prima del consumo. Nei workshop di cucina gli ingredienti sono indicati in anticipo; la stessa cucina tratta anche altri alimenti, quindi non si può escludere la presenza di tracce.
• Chi ha allergie gravi valuta lui stesso, o il genitore per il minore, se partecipare e cosa consumare, e porta con sé i farmaci prescritti.
• I minori consumano cibi e bevande, compresi quelli preparati durante il workshop, solo se il genitore lo autorizza nella sezione 3.
• Non si portano cibi e bevande da fuori senza il permesso dei referenti. L'Associazione non risponde di alimenti portati o preparati da altri.
• Bevande alcoliche: non vengono date ai minori di 18 anni né a chi è in evidente stato di ubriachezza (art. 14-ter L. 125/2001, artt. 689 e 691 c.p.). Chi beve lo fa sotto la propria responsabilità e non si mette alla guida se non è in condizione di farlo.

8.Comportamento

• Il partecipante tiene un comportamento corretto verso docenti, altri partecipanti e soci, usa con cura spazi, arredi e materiali e accede solo agli spazi del workshop.
• Sono vietati in sede: sostanze stupefacenti, armi e oggetti pericolosi, comportamenti violenti, molesti o discriminatori, danneggiamenti e furti. Questi fatti possono essere segnalati alle autorità.
• Il docente o un referente può allontanare chi tiene comportamenti pericolosi o scorretti. In questo caso la quota non viene restituita.

9.Responsabilità, danni e assicurazione

• Danni causati dal partecipante. Il partecipante risponde dei danni che causa con dolo o colpa a persone, locali, attrezzature e materiali dell'Associazione o di terzi (art. 2043 c.c.) e si impegna a risarcirli. Per i minori rispondono i genitori o il tutore (artt. 2047 e 2048 c.c.), anche per il periodo in cui il minore è in sede.
• Manleva. Il partecipante, o il genitore per il minore, tiene indenne l'Associazione dalle richieste di terzi per danni causati da lui o dal minore.
• Rischi dell'attività. Alcune attività (movimento, danza, teatro, utensili, macchine, fonti di calore, colle e vernici, preparazione di cibi) hanno rischi normali legati alla loro natura. Il partecipante ne è informato, li accetta e si impegna a ridurli seguendo le istruzioni.
• Responsabilità dell'Associazione. L'Associazione risponde nei limiti di legge. Non risponde dei danni causati dal mancato rispetto delle istruzioni, del regolamento o di questo modulo, né dei danni causati da altri partecipanti o da terzi. Restano sempre salvi i casi di dolo o colpa grave e i danni alla persona, per cui la legge non consente esclusioni (art. 1229 c.c.).
• Assicurazione. Chi non è socio non ha la copertura infortuni riservata ai soci. La polizza di responsabilità civile dell'Associazione copre solo i danni di cui l'Associazione è responsabile. Chi lo desidera può stipulare una propria polizza infortuni.
• Oggetti personali. L'Associazione non custodisce oggetti personali e non risponde di smarrimenti, furti o danni agli oggetti lasciati incustoditi, salvo dolo o colpa grave.
• Incidenti. Ogni incidente o danno va segnalato subito al docente o a un referente, che lo annota.

10.Foto e video

Durante i workshop l'Associazione e i fotografi o videomaker da essa incaricati possono fare foto e video, con immagine e voce dei partecipanti, per documentare e far conoscere le attività: sito e web TV, pagine Facebook, Instagram, TikTok e YouTube dell'Associazione, materiali promozionali stampati e digitali, archivio interno, rendicontazioni e bandi.

• L'autorizzazione è gratuita (artt. 96 e 97 L. 633/1941, art. 10 c.c.). Le immagini possono essere tagliate e montate senza alterarne il significato, non vengono usate in contesti che ledano dignità o decoro, né cedute a terzi per fini commerciali.
• Con i minori l'Associazione non associa il nome all'immagine e non indica dati che li rendano rintracciabili.
• Puoi revocare l'autorizzazione quando vuoi scrivendo a info.overmind2021@gmail.com: entro 30 giorni togliamo dai nostri canali i contenuti in cui sei riconoscibile, dove tecnicamente possibile. Non si possono ritirare materiali già stampati e distribuiti, né condivisioni fatte da altri.
• Il consenso è libero: se non lo dai puoi partecipare lo stesso, e l'Associazione eviterà di riprenderti o oscurerà il volto.

11.Lavori realizzati

• Quello che il partecipante crea durante il workshop resta suo, con i relativi diritti d'autore (L. 633/1941).
• Il partecipante concede gratuitamente all'Associazione, senza esclusiva, il diritto di fotografare, esporre e pubblicare le immagini dei lavori sui canali della sezione 10, citando l'autore se lo desidera.
• I lavori vanno ritirati al termine del workshop o entro 30 giorni. Dopo, l'Associazione può smaltirli o tenerli senza obbligo di custodia.
• Le spiegazioni del docente non si registrano né si diffondono senza il suo consenso.

11-bis.Rischio, concorso di colpa e validità delle clausole

• Accettazione del rischio. Il partecipante, o il genitore per il minore, conosce i rischi normali dell'attività e li accetta liberamente. Il danno che deriva dal suo comportamento imprudente, negligente o contrario alle istruzioni resta a suo carico e riduce o esclude il risarcimento in proporzione alla sua colpa (art. 1227 c.c.).
• Cose ricevute in uso. Chi riceve in uso strumenti, utensili, macchine o materiali ne è custode per il tempo dell'uso e risponde dei danni che ne derivano (artt. 1176, 1218 e 2051 c.c.).
• Rivalsa. Se l'Associazione, il suo legale rappresentante, i componenti del Consiglio direttivo, i docenti o i volontari devono rispondere verso terzi, anche ai sensi degli artt. 38 e 2049 c.c., per un fatto imputabile al partecipante o al minore, il partecipante o il genitore li rimborsa di quanto pagato, comprese le spese legali, e rinuncia a chiamarli in causa per lo stesso fatto.
• Validità. Le clausole valgono nei limiti consentiti dalla legge e restano sempre salvi la responsabilità per dolo o colpa grave e i danni alla persona (artt. 1229 e 5 c.c.). Se una clausola fosse dichiarata nulla o inefficace, le altre restano valide (art. 1419 c.c.). Il firmatario dichiara di aver letto tutto il modulo, di averlo compreso e di aver potuto chiedere chiarimenti prima di firmarlo.
• Firma. Il modulo si firma con firma elettronica tracciata con il dito o con il mouse (art. 20 D.Lgs. 82/2005, art. 25 Reg. UE 910/2014), conservata con data, ora, indirizzo IP e dispositivo e con l'impronta del testo accettato. In sede si può chiedere anche la copia cartacea.

Norme richiamate: Codice civile artt. 5, 36-42, 316, 320, 337-ter, 1176, 1218, 1227, 1229, 1341, 1342, 1419, 2043, 2046, 2047, 2048, 2049, 2050, 2051; Codice penale artt. 591, 689, 691; L. 3/2003 art. 51; L. 125/2001 art. 14-ter; Reg. UE 1169/2011; D.Lgs. 81/2008; L. 633/1941 artt. 96-97; D.Lgs. 206/2005 art. 59; TUIR art. 148; D.Lgs. 82/2005 art. 20; Reg. UE 910/2014; Reg. UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003.

12.Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 Reg. UE 2016/679)

Titolare. Associazione Ricreativa Culturale «OverMind», C.F. 90028770205, sede operativa Viale Ettore Andreis 89/B, 25015 Desenzano del Garda (BS), info.overmind2021@gmail.com, PEC overmind@pec.it. Non è nominato un DPO, perché non obbligatorio.

Obbligatorietà. I dati delle sezioni 1, 2 e 3 servono per partecipare: senza non è possibile iscriversi. I consensi per foto e comunicazioni sono facoltativi.

Chi riceve i dati. Docenti e collaboratori del workshop, il commercialista, l'assicurazione in caso di sinistro e i fornitori dei servizi che usiamo, nominati responsabili del trattamento dove previsto: Aruba (sito e archivio dei moduli), Google (email e archivio), AssoFacile (iscrizioni), SumUp (pagamenti), Meta/WhatsApp (comunicazioni). I dati non vengono venduti né ceduti per fini commerciali. Alcuni fornitori (Google, Meta) possono trattare dati negli Stati Uniti con le garanzie del GDPR (EU-US Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard).

Minori. Per i minori i dati e i consensi sono forniti dal genitore o dal tutore.

Diritti. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati e opporti al trattamento basato sull'interesse legittimo (artt. 15-21 GDPR), e revocare un consenso in ogni momento (art. 7.3), scrivendo a info.overmind2021@gmail.com. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it). Non usiamo decisioni automatizzate né profilazione.